Duurzaam ICT inkoopbeleid

In het convenant Duurzaam inkopen met de overheid stelt het hoger onderwijs zich ten doel om:

• in 2012 voor minimaal 50% duurzaam in te kopen en te investeren
• op een nader vast te stellen datum voor 100% duurzaam in te kopen (aanbestedingsplichtig of niet).

Leveranciers aanzetten tot besparende concepten

IT-afdelingen stellen zelden eisen op het gebied van energie en duurzaamheid aan faciliteiten en producten die worden aangeschaft. Hierdoor is er weinig marktwerking die leveranciers stimuleert om besparende concepten in de markt te brengen. In het hoger onderwijs kan door het ontwikkelen van een gezamenlijk duurzaam ICT inkoop- en aanbestedingsbeleid een krachtige voorbeeldfunctie ontstaan. Zo kunnen instellingen een belangrijke bijdrage leveren aan de afspraken in het convenant.

Checklist duurzaam ICT-inkoop en -aanbesteding

De 'checklist voor duurzaam inkopen van IT-hardware' helpt onderwijsinstellingen bij het duurzaam inkopen van hun IT-hardware. De criteria in de checklist zijn direct toe te passen bij het opstellen van offerteaanvragen of aanbestedingsdocumenten. De lijst maakt onderscheid tussen minimumeisen waaraan leveranciers moeten voldoen, en gunningscriteria waarmee leveranciers punten kunnen verdienen om een grotere kans op de opdracht maken.

Total Cost of Ownership (TCO)

In de checklist staat een apart hoofdstuk over Total Cost of Ownership (TCO). Duurzaam inkopen betekent namelijk ook dat behalve de gebruiksfase ook de productie en verwerking van de IT-hardware na gebruik in de Total Cost of Ownership berekening meegenomen moeten worden. Daarbij is het van belang dat zowel de kosten als de opbrengsten worden samengevoegd en het resultaat binnen dezelfde afdeling valt.